Помилки у документах можуть створити серйозні юридичні проблеми навіть через багато років після їх видачі. Різне написання прізвища, імені чи по батькові, переклад документів російською або українською мовами, використання скорочених або розмовних форм імен нерідко стають причиною неможливості оформити спадщину, зареєструвати право власності на нерухомість чи вчинити інші юридично значимі дії.

Особливо часто такі ситуації виникають під час оформлення спадщини. Спадкоємці звертаються до нотаріуса для отримання свідоцтва про право на спадщину, однак отримують відмову через те, що у державному акті на землю, свідоцтві про право власності чи іншому правовстановлюючому документі зазначено інше ім'я, прізвище або по батькові спадкодавця.

У таких випадках одним із способів захисту прав особи є звернення до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.

Що таке встановлення факту належності правовстановлюючого документа?

Встановлення факту належності правовстановлюючого документа — це судова процедура, під час якої суд підтверджує, що документ, у якому містяться помилки або розбіжності у персональних даних, фактично належить певній особі.

Відповідно до положень Цивільного процесуального кодексу України, суди розглядають справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, у порядку окремого провадження. Одним із таких фактів є встановлення належності документа особі, якщо відомості про неї у документі не збігаються із даними паспорта, свідоцтва про народження чи інших офіційних документів.

Коли виникає необхідність звернення до суду?

На практиці найчастіше підставами для звернення до суду є:

·         помилка у прізвищі, імені або по батькові власника майна;

·         різне написання персональних даних у документах;

·         переклад документів із російської мови на українську;

·         використання різних форм імен;

·         зміна прізвища після реєстрації шлюбу;

·         помилки, допущені під час оформлення документів багато років тому;

·         неможливість внесення змін до документа в адміністративному порядку.

Наприклад, у державному акті на право власності на земельну ділянку може бути зазначено ім'я «Любов», тоді як у паспорті та інших документах особа записана як «Люба». Аналогічно поширеними є випадки, коли у документах зазначено «Ганна» та «Анна», «Наталія» та «Наталя», або ж відрізняється одна літера у прізвищі чи по батькові.

Для пересічної людини такі розбіжності можуть здаватися несуттєвими, однак для нотаріуса чи державного реєстратора вони є підставою для відмови у вчиненні відповідної юридичної дії.

Чому нотаріус не може самостійно виправити помилку?

Досить часто громадяни помилково вважають, що нотаріус може самостійно встановити, що документ належить саме їхньому родичу або спадкодавцю. Однак нотаріус не має повноважень встановлювати тотожність осіб або виправляти помилки у правовстановлюючих документах.

Якщо існують розбіжності у персональних даних, нотаріус зобов'язаний відмовити у вчиненні нотаріальної дії та рекомендувати звернутися до суду.

Саме тому встановлення факту належності документа часто стає необхідним етапом для подальшого оформлення спадщини або державної реєстрації права власності.

Чи завжди потрібно звертатися до суду?

Ні. Якщо помилку можна виправити шляхом звернення до органу, який видав документ, або отримати новий документ без судового втручання, суд може відмовити у задоволенні заяви.

Саме тому перед зверненням до суду необхідно з'ясувати:

·         чи існує орган, який видавав документ;

·         чи збереглися архівні матеріали;

·         чи можливо отримати дублікат документа;

·         чи можна внести зміни в адміністративному порядку.

Однак на практиці документи часто видавалися колгоспами, сільськими радами, підприємствами чи установами, які вже припинили свою діяльність, а архівні документи можуть бути втрачені або відсутні. У таких випадках судове рішення фактично є єдиним способом захисту прав особи.

Які докази необхідно надати суду?

Під час розгляду справи суд оцінює всі надані докази у їх сукупності. Залежно від обставин справи такими доказами можуть бути:

·         паспорт громадянина України;

·         свідоцтво про народження;

·         свідоцтво про шлюб;

·         архівні довідки;

·         довідки органів місцевого самоврядування;

·         документи про місце проживання;

·         трудова книжка;

·         пенсійне посвідчення;

·         медичні документи;

·         заповіти;

·         договори;

·         показання свідків.

Саме аналіз усіх документів дозволяє суду дійти висновку про те, що правовстановлюючий документ, незважаючи на розбіжності у написанні персональних даних, належить конкретній особі.

Найпоширеніші категорії справ

Найчастіше встановлення факту належності правовстановлюючого документа необхідне у таких категоріях справ:

·         оформлення спадщини;

·         спадкування земельних ділянок;

·         оформлення права власності на житловий будинок;

·         державна реєстрація нерухомого майна;

·         оформлення пенсійних прав;

·         підтвердження трудового стажу.

Особливо поширеними такі справи є у спадкових правовідносинах, коли нотаріус не може видати свідоцтво про право на спадщину через розбіжності у документах спадкодавця.

Які наслідки має рішення суду?

Після набрання рішенням суду законної сили воно стає підставою для подальшого оформлення спадщини, державної реєстрації права власності або вчинення інших юридичних дій.

Іншими словами, рішення суду підтверджує, що документ із помилкою або розбіжностями у персональних даних належить саме тій особі, щодо якої виникли сумніви.

Висновок

Справи про встановлення факту належності правовстановлюючого документа є однією з найпоширеніших категорій справ окремого провадження, особливо у сфері спадкових правовідносин. Навіть незначна помилка у прізвищі чи імені може стати серйозною перешкодою для оформлення спадщини або реєстрації майна.

Адвокати нашого адвокатського об'єднання здійснюють правовий супровід справ щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, допомагають у підготовці документів, зборі доказів та представляють інтереси клієнтів у судах. Якщо ви зіткнулися із проблемою розбіжностей у документах або отримали відмову нотаріуса у вчиненні нотаріальної дії, рекомендуємо своєчасно звернутися за професійною правовою допомогою. Своєчасне вирішення проблеми дозволяє уникнути тривалих судових спорів та значно прискорює оформлення ваших прав.